Realizar o processamento online de pedidos EDI, ajustar os planos de produção em tempo real e minimizar o estoque - o sonho dos departamentos comerciais e financeiros. A Animotech PIM realiza esses sonhos: seus concorrentes já implementaram a gestão adaptativa de produção.
Cliente
Uma empresa multinacional americana, a segunda maior produtora de alimentos do mundo, com mais de 90.000 funcionários. Utiliza a troca de EDI para gerenciamento de pedidos e cadeias de suprimentos.
- Receita: mais de $27 bilhões de dólares americanos
- Geografia de negócios: os produtos estão presentes em mais de 160 países
- Sortimento: cerca de 1000 tipos de produtos
Problema
Processo ineficiente de planejamento de vendas e controle do desempenho real:
- O desempenho real muitas vezes difere significativamente do planejado devido a motivos objetivos. É importante identificar prontamente as diferenças "planejado/real" e tomar medidas para evitar o excesso de estoque e a produção excedente que pode ser difícil de vender.
- Os planos e previsões são calculados no Excel, os pedidos são processados no SAP e os dados de remessa são gerados no sistema WMS.
- O operador tinha que reunir manualmente os dados sobre planos e remessas reais para cada item de um novo pedido, calcular o volume planejado restante e a porcentagem de execução do plano.
- A coleta manual de dados de diferentes sistemas e a preparação do relatório "planejado/real" para todos os clientes e toda a gama de produtos levava até 20 horas para cada relatório. Ocorriam erros humanos com frequência. Visualizar dados atualizados "planejado/real" em qualquer momento parecia impossível.
Solução
A plataforma Animotech Core, capaz de oferecer suporte aos processos de MDM e PIM, agregando dados de documentos EDI e calculando relatórios analíticos em tempo real de qualquer complexidade. Em 2 semanas, implementamos:
- Processamento de pedidos EDI em tempo real com análise plano/real incorporada de produtos produzidos/entregues: levando em conta a data atual e o número de dias restantes no período planejado, um indicador é calculado para ilustrar a porcentagem de execução do plano.
- Sistema de notificações automáticas para a gerência sobre situações críticas: identificação rápida de causas e tomada de medidas corretivas, ajuste de planos de produção/entrega.
- Interface para configuração de indicadores de relatórios e envio de notificações sem a necessidade de desenvolvimento.
Benefícios para o negócio
- Estoques minimizados.
- Aumento do volume de vendas em 5% por meio de ajustes adaptativos no plano de produção e na variedade de produtos nos canais de venda, de acordo com a demanda dos clientes.
- Redução dos custos com pessoal (coleta automatizada de dados e relatórios gerenciais para o planejamento de produção).
- Dobro na velocidade de tomada de decisões quanto aos ajustes no plano de produção/entrega.
- Eliminação de 100% dos erros relacionados ao processamento manual de dados e à preparação de análises de planos reais.
- Redução do orçamento de TI em termos de aprimoramentos SAP, WMS e integrações entre sistemas internos.
